ARCO Policy
QUÉ HACEMOS CON SU INFORMACIÓN
WTS ENERGY MÉXICO, ya sea directamente o a través de las demás sociedades incorporadas a la organización empresarial de WTS ENERGY MÉXICO y a través de la persona o personas encargadas en términos de las Leyes Mexicanas, es responsable de la utilización de los Datos Personales de los titulares, en los cuales serán empleados con la finalidad de permitir la plena prestación de los servicios objeto de la actividad de WTS ENERGY MÉXICO y de las demás sociedades incorporadas a la organización empresarial de WTS ENERGY MÉXICO. Por lo anterior, los Datos Personales que sean proporcionados por los titulares serán empleados por WTS ENERGY MÉXICO directamente o a través de las demás sociedades incorporadas a la organización empresarial de WTS ENERGY MÉXICO, en el proceso de evaluación y selección de candidatos y contratación de personal por lo que el titular autoriza a WTS ENERGY MÉXICO a realizar transferencias y remisiones de los Datos Personales, en términos de las Leyes Mexicanas, con las demás sociedades incorporadas a la organización empresarial de WTS ENERGY MÉXICO o terceras personas autorizadas en virtud de que así lo requieren los servicios que WTS ENERGY MÉXICO presta a sus diversos clientes y de acuerdo con su objeto social. Mediante la cesión de los Datos Personales el titular autoriza el tratamiento, la cesión, transferencia, remisión y/o divulgación, en su caso, de dichos Datos Personales a fin de que se puedan facilitar las ofertas de empleo que mejor se adapten a los objetivos de los titulares.
Los datos personales que WTS Energy México recaba de usted, serán utilizados para las siguientes finalidades que son necesarias para el servicio que usted solicita:
- Finalidades primarias
WTS Energy México requiere utilizar sus datos personales para incluirlo en la base de datos que es utilizada por WTS Energy México para prestar los servicios especializados y servicios de reclutamiento y selección de personal. WTS Energy México utilizará sus datos personales para evaluar si es posible colocarlo en las vacantes de empleo de los clientes de WTS Energy México o en los proyectos directos de WTS Energy México y para conocer sus aptitudes, antecedentes y referencias laborales. En este sentido, WTS Energy México utilizará sus datos personales para ponerse en contacto con usted en relación con las vacantes para las cuales podría ser candidato. Así mismo, WTS Energy México utilizará sus datos personales para transferírselos a los clientes que cuenten con vacantes de empleo, respecto de las cuales usted sería un candidato adecuado. WTS Energy México utilizará sus datos personales para fines administrativos y para cumplir con cualquier obligación legal, así como para defender o entablar una demanda, reclamación, queja, o trámite ante alguna autoridad.
WTS ENERGY MÉXICO informa a los titulares que los Datos Personales de los titulares recibirán tratamiento secreto y confidencial por parte de WTS ENERGY MÉXICO, aquellas sociedades incorporadas a la organización empresarial de WTS ENERGY MÉXICO, los terceros autorizados y por todos aquellos encargados para el uso de los Datos Personales, quienes adoptarán para tal efecto las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado de terceras personas no autorizadas, habida cuenta del estado de la tecnología por lo que ha instrumentado las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas que permitan proteger los Datos Personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado de los mismos. En el caso de suscitarse vulneraciones a las medidas de seguridad empleadas, que produzcan una afectación a los derechos patrimoniales o morales de los titulares, WTS ENERGY MÉXICO informará inmediatamente al titular, a fin de que este último pueda tomar medidas correspondientes en la defensa de sus derechos.
El titular al momento de ingresar sus Datos Personales en el sistema, que para tal efecto tiene WTS ENERGY MÉXICO, y a través de su página de Internet, fue informado del contenido del presente Aviso de Privacidad, asimismo, al ingresar los Datos Personales se entiende que el titular ha manifestado su conformidad con el presente Aviso de Privacidad y ha otorgado su pleno consentimiento para que WTS ENERGY MÉXICO directamente o a través de las demás sociedades incorporadas a la organización empresarial de WTS ENERGY MÉXICO, así como terceros autorizados utilicen los Datos Personales en términos del presente Aviso de Privacidad.
2. Finalidades secundarias
De manera adicional, utilizaremos sus datos personales para las siguientes finalidades que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:
WTS Energy México utilizará sus datos personales para hacer investigaciones, análisis, informes estadísticos, estudios de remuneración, perfiles profesionales, para evaluaciones y encuestas en relación con la prestación del servicio que ofrece WTS Energy México, tanto de sus empleados como de sus clientes.
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines secundarios llene el formato correspondiente aquí y envíelo a la siguiente dirección de correo electrónico del Departamento de Protección de Datos Personales de WTS Energy México. La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios y productos que solicita o contrata con nosotros.
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, utilizaremos datos personales de identificación, contacto, laborales y patrimoniales.
Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente Aviso de Privacidad utilizaremos los datos personales sensibles ideológicos, sobre opiniones políticas, sobre afiliación sindical, datos de salud, sobre vida sexual y de origen étnico o racial.
– Otorgo mi consentimiento para que mis datos personales sensibles y mis datos personales financieros y patrimoniales sean tratados conforme a lo señalado en el presente Aviso de Privacidad.
(Por favor considere que la negativa al tratamiento de sus datos personales conforme al presente Aviso de Privacidad implicará la imposibilidad de que WTS Energy México le preste los servicios que solicita).
En virtud de las Leyes Mexicanas, WTS ENERGY MÉXICO, o un tercero, tendrán la necesidad de tratar sus datos personales a los efectos de nuestro interés legítimo (o el interés legítimo de un tercero), siempre que hayamos dejado claro que dicho interés no queda anulado por sus derechos y libertades, incluido su derecho a que se protejan sus datos personales.
Le informamos que sus datos personales son compartidos dentro y fuera del país con los siguientes terceros receptores, para los siguientes fines:
- Clientes de WTS Energy México: Con la finalidad de que sea considerado como candidato en el proceso de selección para las vacantes de los clientes de WTS Energy México y para poder prestarle el servicio que nos solicita.
- Empresas del grupo WTS Energy: Para fines de mercadotecnia, publicidad, proyección comercial, y a fin de poder prestarle los servicios que solicita.
Otorgo mi consentimiento para la transferencia de mis datos personales de conformidad con el presente Aviso de Privacidad a fin de que se me pueda prestar el servicio que solicitó.
- Compartiremos su información personal de ser necesario, con terceros de confianza, siempre que los hayamos contratado para prestar servicios que usted o nuestros clientes hayan solicitado, tales como:
Verificación de referencias laborales;
Verificación de cualificaciones;
Verificación de datos que usted haya proporcionado de fuentes externas; y/o Pruebas psicométricas o de aptitud. También transmitiremos su información personal a terceros que desempeñen funciones en nuestro nombre y que nos presten servicios a nosotros tales como:
Asesores profesionales, Prestadores de servicios de análisis de datos, Consultores de TI que realicen pruebas y tareas de desarrollo en nuestros sistemas de tecnología comercial así como Empresas de investigación y envíos de correo; y/o coordinadores de funciones.
En cumplimiento con el Convenio 108 del Consejo de Europa y la adhesión de la que México es parte, complementaremos todo el tratamiento de DP/DPS de conformidad con el Reglamento Europeo en Protección de Datos Personales, conocido como GDPR, para el caso de nuestros Candidatos con residencia en el territorio perteneciente a la Unión Europea.
Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Así mismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios , deberes y obligaciones previstas en este Aviso de Privacidad o conforme a la normatividad aplicable (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para los fines establecidos en este Aviso de Privacidad (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá enviar al correo electrónico del Departamento de Protección de Datos Personales de WTS Energy México: operationsmx@wtsenergy.com el formato de Solicitudes conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (en lo sucesivo la “Solicitud”). La Solicitud deberá realizarse utilizando el formato de WTS Energy México aquí únicamente respecto a la sección 2) Ejercicio de los Derechos ARCO. La Solicitud deberá estar debidamente completada y acompañada de la documentación que ahí se indica para acreditar su identidad y de cualquier otra documentación que se requiera conforme a dicha solicitud.
Una vez recibida su Solicitud, y en caso de que la información que usted nos haya proporcionado a través de la Solicitud sea errónea o insuficiente o no se haya acompañado la documentación necesaria, el Departamento de Protección de Datos Personales de WTS Energy México contará con un plazo de 5 (cinco) días hábiles para requerirle información o cualquier documento que sea necesario para dar trámite a su Solicitud. Usted contará con un plazo de 5 (cinco) días hábiles, contados a partir del día siguiente a aquél en que reciba el requerimiento de WTS Energy México, para dar cumplimiento a dicho requerimiento. En caso de que el Departamento de Protección de Datos Personales de WTS Energy México no haya recibido su respuesta en el plazo establecido para el cumplimiento del requerimiento que se le envíe, se entenderá que la Solicitud no ha sido presentada y WTS Energy México no tendrá obligación de dar trámite a la misma.
El Departamento de Protección de Datos Personales de WTS Energy México contará con un plazo de 20 (veinte) días hábiles contados desde la fecha en que recibió su Solicitud o desde la fecha en que usted dio cumplimiento al requerimiento de WTS Energy México, según sea el caso, para dar respuesta a la Solicitud. La respuesta a dicha Solicitud será enviada a la dirección de correo electrónico que usted haya especificado en la Solicitud.
En caso de que su Solicitud sea procedente, el Departamento de Protección de Datos Personales de WTS Energy México contará con un plazo de 15 (quince) días hábiles para hacer efectiva la Solicitud. En caso de que la Solicitud implique la reproducción de datos personales solicitados, WTS Energy México pondrá a su disposición una copia en versión electrónica de los mismos que será enviada a la dirección de correo electrónico que usted haya especificado en la Solicitud o bien, WTS Energy México pondrá a su disposición una copia física de dichos datos, la cual podrá recoger en el domicilio de WTS Energy México indicado en el presente Aviso de Privacidad.
En los supuestos permitidos por la ley, el Departamento de Protección de Datos Personales de WTS Energy México podrá resolver negarse al ejercicio de los Derechos ARCOS. En caso de negativa, el Departamento de Protección de Datos Personales de WTS Energy México le informará los motivos para dicha negativa. Si la negativa es parcial, Departamento de Protección de Datos Personales de WTS Energy México realizará el trámite de los Derechos ARCO que procedan.
El Departamento de Protección de Datos Personales de WTS Energy México podrá prorrogar, por una sola vez, los plazos contenidos en el presente Aviso de Privacidad, en cuyo caso, deberá notificarle dicha prórroga antes de que se venzan los plazos establecidos en este Aviso de Privacidad.
Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Así mismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.
El procedimiento para revocar su consentimiento será el mismo procedimiento previsto para el ejercicio de los derechos ARCO indicado en el numeral anterior. Por lo anterior, usted deberá enviar al correo electrónico del Departamento de Protección de Datos Personales de WTS Energy México operationsmx@wtsenergy.com la Solicitud llenando la sección 3) correspondiente a Revocación de Consentimiento
Con objeto de que usted pueda limitar el uso y/o divulgación de sus datos personales, WTS Energy México le ofrece los siguientes medios:
(i) Su registro en el “Listado de Exclusiones de WTS Energy México”, a fin de que sus datos personales no sean tratados para fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial por nuestra parte. Para mayor información enviar un correo electrónico al Departamento de Protección de Datos Personales de WTS Energy México en la siguiente dirección de correo electrónico: operationsmx@wtsenergy.com
(ii) Su inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad, que está a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor, con la finalidad de que sus datos personales no sean utilizados para recibir publicidad o promociones de empresas de bienes o servicios. Para mayor información sobre este registro, usted puede consultar el portar de Internet de la PROFECO, o bien ponerse en contacto directo con ésta.
Departamento de Protección de Datos Personales de WTS Energy México está encargado de atender las peticiones de ejercicio de los derechos ARCO, de solicitudes de revocación de consentimiento, de negativa para utilización de datos personales para finalidades secundarias, así como de solicitudes para limitar el uso y/o divulgación de sus datos personales, así como para velar por la protección de dichos datos personales al interior de WTS Energy México.
Nombre: Departamento de Protección de Datos Personales de WTS Energy México
Dirección: Paseo de la Reforma 296, piso 42 oficina 104 y 105, Colonia Juarez, C.P. 06600, Delegación Cuauhtémoc, Ciudad de México, Mexico
Correo electrónico: operationsmx@wtsenergy.com
Horario de atención: Lunes a viernes de 9:00 a 14:00 hrs.